“Karle, mám vytvořené cíle na tento rok – vůbec ale nevím, co mám udělat pro to, abych je splnil. Připadají mi tak velké a vzdálené…”
Naprosto tomu rozumím – několik takových cílů jsem si před pár dny taky stanovil (viz článek Můj rok 2022).
Jediný způsob, jak mít splnění cílů pod kontrolou, je vytvořit si plán – a následně se ho držet.
Jednoduché, že? 🙂
Mám rád “neprůstřelné systémy” – takové, díky téměř “nemožné neuspět”.
O jeden z takových systémů se s vámi nyní podělím.
Říkám mu REFRESH.
V jednom z mých videí rozvádím myšlenku zlepšení se v čemkoliv 37x během jednoho roku – díky drobnému zlepšení o “jedno procento” každý den. Video je ke zhlédnutí zde.
Jak takového zlepšení docílit?
Právě díky systému. Ten musí být jednoduchý a praktický, abych ho dodržoval.
REFRESH je pravidelná událost v kalendáři, během které plním předem definované úkoly.
Já mám takových REFRESHů několik:
- REFRESH / WEEK
- REFRESH / MONTH
- REFRESH / QUARTER
- REFRESH / YEAR
Z názvů je patrné, jak často se mi tento REFRESH v kalendáři opakuje.
Začátkem roku si vyplním REFRESH / YEAR. Z něj jsem vycházel v předchozím vydání Sobotního Solo Podnikatele, kdy jsem mluvil o “kompasu” (viz článek).
Díky tomu si ujasním priority a cíle, ze kterých následně vychází mé další REFRESHe.
Každý kvartál potom vyplňuji REFRESH / QUARTER. Ten mi řekne, jaké výzvy mě v příštích měsících čekají – a jestli se posunuji směrem ke splnění ročních cílů.
REFRESH / MONTH mi pomáhá určit to, kolik času v daném měsíci budu na konkrétních projektech a cílech pracovat a také si zjišťuju, jak na tom finančně jsem (o financích budu mluvit příští vydání #SSP).
No a na konci každého týdne procházím REFRESH / WEEK – ten má za cíl mě připravit na týden následující a také zpracovat inbox.
Rovnou zdůrazňuju, že všechny tyto činnosti jsou individuální a každý z vás bude mít jiné.
Jak jednoduše začít?
Můžete začít tak, že si zkopírujete moji šablonu v Notionu, kterou jsem pro vás připravil (viz Praktický příklad níže).
Pokud preferujete tužku a papír (nebo jinou aplikaci), tak se můžete touto šablonou inspirovat.
Po zkopírování šablony začněte tím, že si vyplníte REFRESH / YEAR.
Následně si řekněte, jestli chcete používat stejné časové rozdělení, jako já – tedy rok / čtvrtletí / měsíc / týden.
Já zkoušel i denní a ranní/odpolední/večerní, ale to už bylo i na mě moc. Alespoň zatím. 🙂
Potom je čas REFRESH vyplnit – postupujte dle pokynů v šabloně.
Mějte na paměti, že váš první REFRESH nebude dokonalý. Nebojte se ho proto v průběhu roku měnit a zdokonalovat.
Určitě ale začněte.
Po vyplnění REFRESHE je potřeba zajistit to, abych na něm pravidelně pracoval.
Všem doporučuju nastavit si opakované události – tady video, jak ji nastavit v Google Kalendáři.
Díky tomu si REFRESH nikdy nezapomenu naplánovat – maximálně ho v rámci dne posunu o pár hodin.
Počítejte s tím, že v danou hodinu a daný den REFRESH vyplníte. Myslete na to, že se díky němu opravdu kontrolovaně posouváte vpřed.
Praktický příklad
Tady najdete slíbený odkaz na šablonu v Notionu – vpravo nahoře si ji můžete k sobě zduplikovat (Notion je zadarmo – tady video s představením).
Před pár dny jsem napsal svůj první “report za rok 2022” a v rámci něj si stanovil cíle na rok 2023. Některé cíle jsou definované a měřitelné, některé ne.
Některé z cílů jsem zahrnul do vzorového REFRESHe – díky tomu vidíte příklad, jak takový REFRESH vyplnit.
A co dál?
No – makat a REFRESH pravidelně vyplňovat. 🙂
Abych vás trochu popostrčil, tak nabízím každému, kdo si REFRESH připraví a napíše mi, konzultaci zdarma ohledně jeho cílů a plánů.
Chci, aby si co nejvíc lidí REFRESH (nebo cokoliv podobného) vyplnilo a posouvalo se vpřed.
I proto nabízím tuto vhozenou rukavici.
Zvednete ji? Napište mi!
Ať se daří.
Karel Hladiš